Microsoft Exchange Server是一款經(jīng)濟(jì)、靈活的通信工具，通過(guò)提供簡(jiǎn)約管理、幫助保護(hù)通信的各種功能來(lái)實(shí)現(xiàn)新一級(jí)的可靠性和高性能，并且滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)移動(dòng)性的需求。Microsoft Exchange 是 Microsoft 統(tǒng)一溝通解決方案的基礎(chǔ)，是需要豐富、高效協(xié)作的組織的理想選擇。Exchange 提供最廣泛的部署選項(xiàng)、集成的信息泄露保護(hù)和高級(jí)合規(guī)性功能，共同組成當(dāng)前****的消息傳遞和協(xié)作解決方案。

靈活可靠

Exchange Server可以根據(jù)企業(yè)的獨(dú)特需求靈活地定制部署，并且以簡(jiǎn)單的方式，保證用戶(hù)始終可以使用電子郵件。

就地訪問(wèn)

  企業(yè)的成功依賴(lài)于企業(yè)所采用的技術(shù)解決方案所提高的企業(yè)生產(chǎn)力和效率的能力。Exchange Server 支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議使得企業(yè)能夠從幾乎所有平臺(tái)、Web 瀏覽器或設(shè)備安全地訪問(wèn)所有通信 – 如電子郵件、語(yǔ)音郵件、即時(shí)消息等。企業(yè)員工每天都要通過(guò)其收件箱來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)于眾多組織來(lái)說(shuō)，Exchange 已是通用收件箱的基礎(chǔ)。

  Exchange的增強(qiáng)功能使企業(yè)的用戶(hù)可以從一個(gè)位置訪問(wèn)進(jìn)行溝通，使他們可以與同事和業(yè)務(wù)合作伙伴輕松展開(kāi)協(xié)作。Exchange增加了新的生產(chǎn)力功能，可幫助您的用戶(hù)組織其收件箱中的通信并確定其優(yōu)先級(jí)。

       Exchange可以用集成到通信平臺(tái)核心的統(tǒng)一解決方案來(lái)取代傳統(tǒng)的語(yǔ)音郵件系統(tǒng)。這一新的系統(tǒng)將使企業(yè)的用戶(hù)可以在收件箱中接收語(yǔ)音郵件。他們可以借助 Office Outlook 和 Outlook Web Access 等熟悉的工具，像電子郵件一樣管理這些語(yǔ)音郵件。

保護(hù)和遵守法規(guī)

  在當(dāng)前受到嚴(yán)格管制的環(huán)境中，有效保留業(yè)務(wù)記錄正變得日益重要。其中包括電子郵件，這些資料已迅速成為法律發(fā)現(xiàn)和其他與法規(guī)遵守相關(guān)的調(diào)查中的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。

針對(duì)法規(guī)遵守管理電子郵件已成為大部分企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。隨著電子郵件的數(shù)量超出收件箱的存儲(chǔ)限制，用戶(hù)常常被迫將這些郵件以 PST（個(gè)人存儲(chǔ)）文件的形式從電子郵件服務(wù)器轉(zhuǎn)移到 PC 和便攜式計(jì)算機(jī)上。這樣就導(dǎo)致了電子郵件的孤立，難以通過(guò)滿(mǎn)足法規(guī)遵守要求的方式來(lái)管理和搜索。

為了解決這一PST問(wèn)題并減輕法規(guī)遵守負(fù)擔(dān)，Exchange提供了新的集成電子郵件存檔和保留功能，包括精確的多郵箱搜索和即時(shí)法律保持。將該功能與Exchange存儲(chǔ)體系結(jié)構(gòu)所提供的靈活性相結(jié)合，可以改進(jìn)對(duì)公司信息的控制，同時(shí)為用戶(hù)提供流暢的體驗(yàn)，保持一致的日常管理收件箱的方式。

  Exchange Server提供存檔功能，與其他強(qiáng)大的郵箱管理功能相結(jié)合，包括多郵箱高級(jí)搜索、法律保持和精細(xì)保留策略，以提供全面的解決方案。這些內(nèi)置的功能易于使用和部署，可幫助組織減少對(duì)獨(dú)立存檔解決方案的依賴(lài)并簡(jiǎn)化法律和法規(guī)遵守流程。

功能說(shuō)明

個(gè)人存檔：與用戶(hù)主郵箱關(guān)聯(lián)的附加郵箱。在 Outlook 中與主郵箱并行顯示。用戶(hù)可以像訪問(wèn)主郵箱那樣直接訪問(wèn)存檔的電子郵件。用戶(hù)可以將 PST 文件拖放到個(gè)人存檔中，以方便在線訪問(wèn)，以及組織的有效發(fā)現(xiàn)。用戶(hù)還可利用保留策略將電子郵件從主存檔自動(dòng)轉(zhuǎn)移到個(gè)人存檔，以減少主郵箱的大小并提高性能。此外，用戶(hù)還可以用 Outlook 同時(shí)搜索個(gè)人存檔和主郵箱。

保留策略：這些策略將向郵箱中的特定項(xiàng)目或文件夾應(yīng)用保留設(shè)置。策略由 Exchange 管理員來(lái)配置，顯示在每個(gè)電子郵件中，有標(biāo)題表明所應(yīng)用的策略和刪除日期。這些標(biāo)題便于最終用戶(hù)確定電子郵件設(shè)置為何時(shí)過(guò)期，如果電子郵件應(yīng)當(dāng)保留較長(zhǎng)的一段時(shí)間，還可以應(yīng)用新的過(guò)期策略。管理員還可設(shè)置默認(rèn)策略，將郵件從主郵箱自動(dòng)轉(zhuǎn)移到存檔。

多郵箱搜索：多郵箱搜索可以搜索郵箱中的電子郵件、附件、日歷項(xiàng)、任務(wù)和聯(lián)系人，以及受 IRM 保護(hù)的文件。多郵箱搜索具有易于使用的控制面板，可以同時(shí)在主郵箱和個(gè)人存檔上運(yùn)行。這樣使已獲授權(quán)的 人事部、法律和合規(guī)性用戶(hù)無(wú)需依賴(lài) IT 人員即可進(jìn)行搜索。對(duì)于法律發(fā)現(xiàn)用途，通過(guò)搜索找到的郵件可以根據(jù)管理員的定義復(fù)制并轉(zhuǎn)移到指定的郵箱或外部存儲(chǔ)，便以進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。高級(jí)篩選功能包括：發(fā)件人、收件人、過(guò)期策略、郵件大小、發(fā)送/接收日期、抄送/密件抄送和正則表達(dá)式。

法律保持：直接保存主郵箱和個(gè)人存檔中用戶(hù)已刪除和編輯過(guò)的郵箱項(xiàng)目（電子郵件、日程、任務(wù)等）。訴訟保持可以按各個(gè)郵箱來(lái)設(shè)置，也可以在整個(gè)公司內(nèi)設(shè)置，而且可以選擇自動(dòng)警告用戶(hù)他們的郵箱將予以保持。

Exchange通過(guò)集中管理的信息控制功能，可以輕松改進(jìn)企業(yè)對(duì)公司通信和電子郵件的保護(hù)。其中包括有效截取、審閱、加密和阻止電子郵件的能力。無(wú)論企業(yè)是要自動(dòng)強(qiáng)制實(shí)施控制，還是要支持用戶(hù)實(shí)施他們自己的數(shù)據(jù)保護(hù)，該功能都將為您提供豐富靈活的保護(hù)和控制選項(xiàng)。

信息保護(hù)和控制

電子郵件大大提高了我們共享信息的能力，但也增加了意外分發(fā)和未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)敏感信息的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)要求保護(hù)客戶(hù)和員工個(gè)人信息不斷增加的法律法規(guī)，這一問(wèn)題已變得尤其嚴(yán)峻。為了更好地控制通過(guò)電子郵件分發(fā)的信息，Exchange  建立在已經(jīng)很全面的系列信息保護(hù)和控制功能之上，能夠更有效地截取、管理、加密和阻止電子郵件。這些功能結(jié)合起來(lái)為管理員提供了更廣泛的控制選項(xiàng)，無(wú)論您是要通過(guò)自動(dòng)策略主動(dòng)控制電子郵件，還是要為用戶(hù)提供警報(bào)和工具以幫助他們更好地管理自己的信息保護(hù)實(shí)踐。

功能說(shuō)明

傳輸保護(hù)規(guī)則：傳輸保護(hù)規(guī)則與活動(dòng)目錄權(quán)限管理服務(wù) (AD RMS) 結(jié)合使用，使管理員能夠在發(fā)送郵件后對(duì)電子郵件（包括 Office 和 XPS 附件）自動(dòng)應(yīng)用信息權(quán)限管理 (IRM) 保護(hù)。這樣無(wú)論文件發(fā)送到哪里，都可以提供持續(xù)保護(hù)，而且可以根據(jù) AD RMS 部署提供的一組 AD RMS 策略模板來(lái)阻止轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或打印。還可保護(hù)語(yǔ)音郵件以避免轉(zhuǎn)發(fā)給未經(jīng)授權(quán)的人員。

Outlook Web Access (OWA) 中對(duì) IRM 的支持：使用戶(hù)可以在本機(jī)閱讀并創(chuàng)建受 IRM 保護(hù)的郵件，就像在 Outlook 中一樣。OWA 中受 IRM 保護(hù)的郵件可以通過(guò) Internet Explorer、Firefox 和 Safari 訪問(wèn)（無(wú)需插件），并且包括全文本搜索、會(huì)話視圖和預(yù)覽窗格。

Outlook 保護(hù)規(guī)則：根據(jù)發(fā)件人或收件人的身份，在發(fā)送前自動(dòng)觸發(fā) Outlook 應(yīng)用 RMS 模板。由于郵件發(fā)出 Exchange 之前在桌面受到保護(hù)，因此該功能使組織可以阻止第三方服務(wù)提供商或內(nèi)部 Exchange 管理員查看員工之間發(fā)送的敏感內(nèi)容。

傳輸解密：支持通過(guò)傳輸代理訪問(wèn)受 IRM 保護(hù)的消息，以執(zhí)行內(nèi)容篩選、通過(guò)傳輸規(guī)則應(yīng)用簽名以及防垃圾郵件和防病毒掃描等操作。傳輸解密還可與日志結(jié)合使用以確保發(fā)送到日志郵箱或第三方存檔產(chǎn)品的日志報(bào)告將包含受 IRM 保護(hù)的郵件的解密（明文）副本，包括 Office 和 XPS 附件。這樣就可以索引和搜索受 IRM 保護(hù)的郵件以供法律發(fā)現(xiàn)和法規(guī)用途。

擴(kuò)展傳輸規(guī)則條件：使您可以根據(jù)更精確的條件來(lái)管理、IRM 加密、簽名和阻止電子郵件，例如 Office 附件中的實(shí)際內(nèi)容、用戶(hù)的活動(dòng)目錄屬性（如部門(mén)、國(guó)家/地區(qū)、經(jīng)理）和多種消息類(lèi)型（如自動(dòng)答復(fù)、日歷服務(wù)等）。

郵件提示：根據(jù)某些條件警告發(fā)件人可能導(dǎo)致違反策略或有意外交付的風(fēng)險(xiǎn)。例如，如果滿(mǎn)足以下條件，郵件提示將在電子郵件中生成警報(bào)消息：發(fā)件人要全部答復(fù)或?qū)⑧]件發(fā)送給一大組收件人或外部收件人。OWA 和 Outlook 14 均提供郵件提示。

管理：將郵件重定向到經(jīng)理或值得信賴(lài)的管理人員以供審閱。審閱人可以批準(zhǔn)或阻止郵件，如果阻止，還可以向發(fā)件人提供解釋。

動(dòng)態(tài)簽名：根據(jù)發(fā)件人的活動(dòng)目錄(AD) 屬性在電子郵件的底部自動(dòng)應(yīng)用簽名。該功能還可配置為應(yīng)用豐富的 HTML 簽名，其中可包含特定字體、公司徽標(biāo)等。